为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中全会精神,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、省教育厅关于深入落实高校信息公开的要求,学校编制了2020年度信息公开工作报告。全文内容包括:概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开工作的评议情况、因信息公开工作受到举报情况,存在的问题和改进措施等五个部分。
一、概述
2020年,我校深入学习贯彻习近平总书记关于教育的一系列重要论述,围绕新形势下发挥高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督等方面的重要作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推动《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)落实,着力推进学校二级单位信息公开工作,全面提升学校信息公开工作水平,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)高度重视,加强组织领导
学校对信息公开工作十分重视,调整完善信息公开工作领导小组,书记、校长担任组长,1名副书记和1名副校长担任副组长,党委办公室、校长办公室等47个部门负责人为成员,负责统一领导学校信息公开工作。对照《清单》内容,进行责任分工,建立信息公开工作交流平台,加强对校属相关单位信息公开工作的检查与指导。学校信息公开工作领导小组办公室根据《菠菜资源平台大全信息公开实施方案(修订)》,指导各单位深入学习上级有关文件精神,对照《清单》内容,进一步细化本单位信息公开目录,及时更新内容,逐项做好自查和改进工作,建立信息公开长效机制,充分发挥学校信息公开网的主渠道作用,全面提高学校工作的透明度。
(二)突出重点,提高信息公开工作质量
针对社会公众和广大师生对一些重大敏感问题关切度越来越高的实际,不断加大对招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等方面信息的公开力度。全面公开学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序,公开学校决策、政策以及办事规则、过程和结果,公开校务会议内容及会议决定事项,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权。
(三)丰富载体,拓宽信息公开渠道
学校通过门户网站、各二级单位网站、校报、校广播台、校宣传橱窗、微信等载体,进一步拓展信息公开渠道,利用网络留言、电话、电子邮件、传真、来信来访等形式接受广大师生关于学校信息的咨询。
二、主动公开信息情况
2020年,学校按照《高等学校信息公开办法》和《菠菜资源平台大全信息公开办法》,对照《清单》要求,重点对学校基本概况,招生考试,财务、资产及收费,人事师资,教学质量,学生管理,学风建设,学位、学科,对外交流与合作等10大类50个方面的信息在网上进行主动公开。
(一)总体情况
1.互联网。本年度学校主页发布各类通知公告20条;学校网主页发布各类头条新闻和及教学科研信息124条;学校还通过主页财务公开专栏公布了2020年部门预算及“三公”经费预算公开说明及填报口径说明,我院2020年部门预算及“三公”经费预算报表;发布《我院2018—2019学年本科教学质量报告》等。
2.积极构建“大宣传”立体工作网络,加速立体化宣传平台建设步伐。2020年继续加强校报、网站、广播站、官方微信、宣传橱窗、大屏幕等“六位一体”的宣传工作网络。结合学校中心工作、重大活动,通过网络自媒体进行全方位的信息公开。2020年校报共出版7期144篇;广播站播出信息29次,74条;宣传橱栏更新3期13块 ;悬挂横幅3次27条;几个户外大屏共发布信息56条。。
3.新媒体。学校使用“菠菜资源平台大全”微信新兴载体,创新开展信息公开工作,向社会公众和校内师生员工主动公开信息。2020年度官方微信发布760条,粉丝数达16534人。
4.传统媒介。学校加强民主管理,公开学校信息,以纸质文件、通知、学院报、新闻信息、校内广播、公告栏、会议纪要或《简报》等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
(二)主要内容
1.学校基本信息
主要包括学校办学规模、校级领导班子分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排,学术委员会等相关规章制度和工作报告等,在学校门户网站及OA办公系统公开。
2.招生信息
根据上级相关文件精神,学校制定了《我院2020年本科招生章程》《我院2020年硕士研究生招生简章》,对学费标准等予以明确,并在录取结束后为考生提供录取信息查询途径。通过招生就业处、研究生管理处等工作网站向社会公布,并在招生过程中严格执行选拔程序和录取规则。严格遵守招生工作纪律,从招生宣传、报名考试到复试录取、入学报到等各个阶段,均严格执行招生工作纪律和招生信息公开政策,公开多部招生咨询和传真电话,做好学校招生政策解答,实施“阳光招生工程”,全程接受上级主管部门、纪委监察部门、考生及家长等社会监督。
3.财务、资产及收费信息
学校认真做好财务信息公开工作,严格按照上级主管部门的要求,通过信息公开网完成部门决算及“三公”经费使用情况、部门收支预算情况、教育收费标准等内容主动公开。通过财务公开不断推动我校依法办学、依法理财工作,进一步促进财务管理公开、透明,不断强化社会监督职能。
4.人事师资信息
及时公开招聘信息,通过学校人才招聘网站公开发布学校年度招聘计划、笔试面试名单、拟聘人员公示,确保各个环节全程上网,向社会公开。坚持“公开、公正、公平”的原则,组织各级各类专技岗位聘任工作,推荐上级人才称号遴选工作,公开评审程序,公示评审结果,确保了工作的公开公平公正。
5.学生管理服务信息
按照教育部规定主动公开学校本科生学籍管理规定,学生各类奖助学金评定办法、管理办法,违纪处理和申诉管理规定等信息,利用网页及时公布。此外,菠菜资源平台大全易班APP开发并不断完善各项功能,自运营以来,注册率及学生关注度不断增高,在校生认证率超过93.3%,班级覆盖率达到100%,集信息查询、课程学习、新闻查阅、在线考试、娱乐活动等功能于一体,机构号内容丰富,方便学生自主服务与管理,凸显易班平台服务功能。为在疫情期间更好的管理学生,接入辅助管理系统辅导猫,完成在校生全员使用,每天进行晨午晚检体温检测打卡,关注学生疫情期间健康状况。
6.对外交流与合作信息
在学校网页及时对在职人员因公出国出访情况进行了公开,并公开了涉及留学生招生、管理等相关制度措施。本年度共派遣教职员工赴境外访学、交流1人次,学生出国(境)学习交流1人次,接待德国全球交易中心来访交流,与泰国玛希隆大学教育合作远程签订合作协议,与其他境外友好高校保持线上联系。今年有来自塞尔维亚、老挝、泰国、乌兹别克斯坦等地来华留学生19人。
三、依申请公开和不予公开情况
2020年度,除主动公开的信息外,未收到学校师生和其他公民、法人及组织关于信息公开方面的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校开设信息公开网、书记、院长网络信箱,指定信息公开工作监督部门,接受师生对信息公开情况的评议意见和要求,学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,学校各部门能按照要求及时提供各种信息。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2020年度,学校按规定的内容和范围进行信息公开,信息公开监督部门没有收到校内外有关信息公开的举报投诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2020年度,学校积极推进信息公开工作,在信息更新、制度建设、平台管理等方面取得了较好成效,但也存在一些问题:一是对信息公开的思想认识有待进一步提高,个别二级单位对信息公开的重视程度不够,工作主动性不强,相关工作推进迟缓;二是监督力度有待进一步加强,监督机制有待于进一步健全。下一步,学校重点从以下几个方面下功夫。
(一)抓好信息公开网站建设。目前学校信息公开网站已按《清单》目录,分类进行了内容分布和完善,目前存在更新还不够及时问题,学校将继续做好相关信息的适时更新工作,定期对信息公开网站进行维护管理。
(二)加强信息公开的宣教培训。进一步加大对信息公开的宣传、教育和引导,加强与师生的沟通与交流,促进广大师生对信息公开政策、流程的了解,着重培养师生员工开展信息工作的意识。
(三)进一步创新信息公开工作的方式方法。进一步拓展信息公开的形式、渠道,注重新媒体平台的作用,丰富信息公开内容,提升信息公开的规范性和系统性,不断改进和提高信息公开工作水平。